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念書は浮気対策以外でどんな事に使えますか?

念書は約束を補強するために作成されます。商取引の現場、会社や個人同士でも念書を作成する場合があります。

約束するときは念書を作成!浮気対策以外での念書の使い道


浮気をされた場合、相手方に「もう二度と浮気はしません。もししたら、、」と念書を書いてもらうことで浮気の抑止力として効果を発揮することをご存知の方は多いでしょう。

実は念書は、浮気対策以外でも様々な場面でもちいられることがあります。

今回は、どういったときに念書を作成すればいいのかについてご紹介します。
いざというときのために念書の基礎知識をつけておきましょう。

念書とは?書き手が一方的に義務を負担したり約束したりする書面


念書とは、ひとりの人が、もう一方の当事者に対し、なんらかの約束を明記して差し入れる書面のことです。

通常、差し出す側の署名と捺印しかありません。
これが契約書と異なるところです。


契約書の場合は、双方の署名・捺印がありますよね。
契約書というのは対等な立場の人が交わす書面なのです。

一方、念書の場合は書き手の署名・捺印しかありません。
つまり、書き手が一方的に義務を負担したり、約束したりするための書面になるのです。

勘違いしがちなのですが、念書には、法的効力も強制執行力もありません。

つまり、念書に書かれた約束は、明確にされただけであり、その約束が破られたからといって念書を担保に即ペナルティを課すことはできないのです。

しかし、たとえば念書に記載された約束が破られたことが原因で裁判などで争うことになった場合に、証拠として提出することが可能であり、裁判を有利にすすめる武になり得ることは確かなのです

次に、念書を作成した方がいい具体的なケースについてみていきましょう。

 1.お金の貸し借りをするとき

お金の貸し借りをするときは念書を作成した方が無難でしょう。

念書はお金を借りた人が書きます。
返済期限を過ぎているにも関わらずお金を返してくれない場合にも、
○日までに返済するという旨を念書にして書いてもらうとよいでしょう。

 お金の返済が遅れている場合の念書の例

念書

貴殿より借用しました30万円について、支払いの期日が過ぎているにもかかわらず、返済が滞っていることを深くお詫びいたします。

平成30年12月1日までに、30万円と未払い利息について、必ずお支払いすることをお約束いたします。

平成30年7月10日 住所 名前 捺印

 2.始末書がわり

従業員に不手際があったさいに、始末書がわりに念書を書かせるというケースもあります。この場合、書き手は従業員、提出先は勤め先の社長になります。

 ・従業員が会社を無断欠勤した場合の念書の例

株式会社●● 代表取締役 ▲▲▲▲

念書

私は今後、二度と特別の理由なく無断欠勤しないことをここにお約束いたします。もし、再び無断欠勤をした場合、懲戒解雇処分をうけることに不服申し立てはいたしません。 

平成30年7月10日 ○○○○科 住所 名前 捺印

 ・従業員が会社を就業規則に違反しSNSに書き込みをした場合の念書の例

株式会社●● 代表取締役 ▲▲▲▲

念書

私は、今後いかなる場合も就業規則を守り、SNSへの社内情報の書き込み行為をしないことをここにお約束いたします。もし、今後再び就業規則に違反した場合、懲戒処分となることに不服申し立ては一切いたしません。

平成30年7月10日 ○○○○科 住所 名前 捺印

3.退職時の秘密保持


会社に勤めていると、さまざまなシーンで社内機密や個人情報に触れる場合があります。在職中はもちろん、退職後にこういった業務上知り得た情報を漏らすことは禁じられます。

退社後、従業員にそういった行為をさせないために念書を書かせるケースは少なくありません。

 退職する従業員に秘密保持の目的で書かせる念書の例

株式会社●● 代表取締役 ▲▲▲▲

念書

私は、貴社を退社するにあたり、下記3つの事項を遵守することをお約束します。

  1. 業務上知り得た貴社の機密情報および顧客と従業員の個人情報を一切口外しません。
  2. 在職中、職務遂行の必要性があり交付をうけた資料およびその複製物を一切保持していないことを確認します。
  3. 上記に違反した場合、情報漏洩にともなう法的責任を負担し、貴社が被った一切の損害を賠償することを約束します。
平成30年7月10日 ○○○○科 住所 名前 捺印

念書作成の注意点。無効になる事例とは?


このように、様々なシーンで活用できる念書ですが、書くべきことが書かれていない場合には無効と判断されます。

念書に記載すべき基本的事項は、念書を差し入れる相手の氏名または法人名・履行する年月日・念書を作成した日・念書を書いた人の氏名・署名・捺印。

また、脅されて書かされた念書も無効になる場合が多いにあります。

さいごに

今回は、念書を書いた方がよいシーンについて具体例とともにご紹介しました。念書は法的効力こそないものの、いざというときに役立つ可能性のある書面です。

お金の貸し借りをするときや、従業員が退社するときなどは、念書を書いてもらっておくと良いでしょう。

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